Editique de gestion
Aujourd'hui, une part essentielle des relations avec vos clients et vos
partenaires passe encore par l'échange de documents personnalisés imprimés.
C’est l'éditique de gestion, qu'il s'agisse de documents transactionnels ou de
documents transpromotionnels, qui prend en charge ces traitements de façon
industrielle et sécurisée.
Les solutions Numen Services
Numen Services apporte des moyens importants pour industrialiser
tous vos traitements en matière d’éditique de gestion.
L’éventail technologique à votre disposition nous permet de vous guider
dans le choix de la configuration la plus adaptée, conciliant
industrialisation, sécurité, coût et personnalisation du service.
Les installations de production modernes de
Numen Services ont été
conçues pour gérer la réalisation, l'impression, la mise sous pli et
l'affranchissement de tous vos documents d'entreprise, quelle que soit
leur complexité.
- Nous absorbons de fortes variations de volumes dans des délais très
courts,
- nous gérons vos productions et vos informations en toute
confidentialité avec notre dispositif qualité sécurité.
- nous effectuons l’archivage à partir de fichiers de tous types (SPOOL,
PCL, AFP, PDF...), vos documents (relevés, enquêtes, factures, bons de
commande...) sont ensuite indexés automatiquement et consultables en
monoposte, en réseau, sur serveur Web, en mode ASP et sur CDROM,
- nous fiabilisons les processus à l'aide de systèmes très automatisés,
- nous vous permettons de compter sur des effets de volumes intéressants
en termes d'affranchissement et nous vous déchargeons de la gestion
postale de plus en plus complexe,
Les outils logiciels développés et intégrés en amont, apportent une plus
value importante. La gestion des fonds de page incluant la composition
dynamique, l'ajout de graphiques ou des fonctions étendues de pilotage
client, nous permettent de répondre aux projets les plus complexes.
Des processus industriels sécurisés
La nature des courriers édités et envoyés impose confidentialité et
sécurité, nous mettons en œuvre des processus garantissant
l’intégrité et
l’intégralité des données.
L’utilisation de codes OMR (Optical Mark Recognition) garantit l’intégrité
des plis confiés et la mise en place de caméras de contrôle à la sortie des
machines de mise sous pli assure l’intégralité des plis. La confidentialité
des plis est également assurée par des opérateurs sous clause de
confidentialité.
Un parc éditique à échelle industrielle composé de :
Edition continu :
- 11 imprimantes monochromes
- 2 imprimantes full quadrichromie avec perforateur dynamique
Edition feuille :
- 7 imprimantes monochromes
- 3 imprimantes couleur d’accompagnement
- 2 imprimantes full quadrichromie
2 lignes industrielles de mise sous plis et mises sous film. Pouvant
atteindre une vitesse de 26.000 plis/heure soit une capacité totale de
1.800.000 plis/jour.
Ces matériels, nouvelle génération, vous assurent, par des contrôles
optiques, la fiabilité de la production.
Les chiffres clés
- plus de 125 000 000 plis « sensibles » par an pour environ 300 sociétés
clientes
- plus de 2 000 fichiers traités tous les jours avec de nombreux protocoles
et formats,
- 260 millions de pages personnalisées par an, avec des outils d'édition
réactualisés pour satisfaire tous vos besoins en impression et lutter contre
les falsifications.
Les applications
Editique Noir & Blanc
Finance : lettre chèque, relevés de comptes, de portefeuilles, d'opérations
de bourse
Facturation et avis d'échéance : factures, avoirs, traites, appels de
cotisation
Ressources humaines : bulletins de paie, épargne salariale, points de
retraite
Comptabilité et la gestion interne : états comptables, statistiques...
Assurance : contrats, cartes vertes, cartes d'adhérent...
Le Transpromotionnel – Edition quadrichromie variable
Le rapprochement des flux transactionnels et promotionnels, génère des
documents « Transpromotionnels ».
Le Transpromotionnel permet de véhiculer sur un document transactionnel des
messages pleine couleur, graphique et photos complètement variables d’un
individu à l’autre.
Les publicités peuvent être adaptées à chaque situation géographique et à
chaque profil consommateur.
Le document transactionnel n’est plus une dépense à gérer et devient un
générateur de revenus à grande valeur ajoutée.
Les principaux enjeux
Apporter une forte valeur ajoutée au document
Assurer une meilleure lisibilité et un plus fort impact
Assurer un taux de retour plus important
Economies (impression de la quantité souhaitée, massification des courriers
donc optimisation des affranchissements
Numen Services, avec son offre Quadrichromie variable, vous permet :
D’établir une relation type One to One avec vos clients
D’optimiser vos affranchissements
D’améliorer la gestion de vos papiers et pré-imprimés
De contribuer au Développement Durable en n’imprimant que la quantité
nécessaire.