Ignorer les liens de navigationAccueil > Activités et offres > Les services > Sortants > Dématerialisation

Dématérialisation de documents sortants

Le texte de loi du 13 mars 2000 donnant une valeur juridique à un document électronique apposé d’une signature, les enjeux économiques et les tendances au développement durable donnent une part de plus en plus importante à la dématérialisation de documents.
Les principaux enjeux
  • Optimisation et sécurisation des processus métier
  • Homogénéisation des flux
  • Diffusion de l’information plus rapide et de meilleure qualité
  • Traçabilité des documents
  • Sécurisation des process
  • Réduction des coûts de traitement (notamment coûts d’affranchissement)
  • Participation au développement durable (moins de papier, d’encre…
Les solutions numen services
Numen services vous apporte son expertise en gestion documentaire :
  • Réception de vos flux informatiques
  • Composition des documents
  • Dépôt des documents en format sécurisé ou non sur un support cible
    • Nos serveurs pour consultation et ou archivage (sécurisé, valeur probatoire, coffre-fort électronique)
    • Vos serveurs, votre GED
  • Notification par mail ou SMS de mise à disposition du document
Ce traitement dématérialisé peut bien évidemment s’associer avec l’édition et l’envoi postal d’une partie des documents. Expert en la matière Numen Services est en mesure de vous accompagner dans cette conduite progressive du changement tant interne qu’externe.
numen service vous apporte son expertise en gestion documentaire