NUMERISATION

•  Accélérer et améliorer les processus :
  • en supprimant la reprographie interne et les espaces de stockage,
  • en réduisant les temps de mise à disposition des données,
  • en améliorant les modalités de restitution de l’information,
• Réduire les coûts administratifs
• Homogénéiser la gestion des informations quelque soit leur origine
• Responsabiliser l’ensemble des acteurs en assurant une traçabilité à chaque étape de traitement
• Améliorer l’image de votre entreprise
• Concentrer vos collaborateurs sur leur plus value métier
  

Numen services vous apporte des solutions permettant une optimisation du circuit des documents sous forme dématérialisée. Après mise à plat, scan et indexation, les courriers sont redirigés vers le système d’information cibles, vers des boites mails ou une GED. Une intégration dans le process de workflow permet de garantir fiabilité, rapidité et suivi des documents entrants :

• Ouverture du courrier
• Mise à plat des documents, désagrafage,
• RAD / LAD (Reconnaissance automatique de documents et Lecture automatique de documents) selon les scénarii définis
• Analyse sémantique
• Indexation et extraction de métadonnées
• Vidéo codage éventuel
• Workflow de validation
• Signature électronique
• Archivage à valeur probatoire

• Expérience dans la gestion des documents
• Expertise niveau gestion de données sécurisées
• Locaux sécurisés et personnel sensible à la sécurité
• Capacité d’accompagnement au changement